Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)



Assistant administratif et commercial H/F

En lien hiérarchique avec la Responsable du Département Transaction et Gestion, vous collaborez avec les deux équipes autour des axes suivants :

Les missions communes aux département Transaction et Gestion

Répondre aux appels téléphoniques ; prendre les messages et orienter les appels ; accueillir les visiteurs ; assurer les comptes-rendus de reunion ; participer à l'organisation d'événements internes ou externes ; gérer les modes d'accès des immeubles (clés, badges, bips...) ; classer et utiliser les documents types (courrier, mandats, factures...) ; mettre en page et envoyer des courriers, courriels, rapports ; mettre à jour ou éditer les outils de suivi interne et externe ; constituer les dossiers ou fiche de passation entre les deux Département ; faire le lien transversal.

Les missions spécifiques pour chaque département

- Département Transaction : tenir le registre des mandats ; assister la mise en place et le suivi des actions commerciales ; suivi et mis à jour des offres / demandes sur le logiciel métier ; élaborer les dossiers de candidatures et autres documents commerciaux ; assister les consultants

- Département Gestion : tenir le registre des mandats, créer des demandes / incidents dans l'outil de ticketing, mis à jour des données dans le logiciel métier, gestion des documents obligatoires des prestataires via l'espace E-Attestation ; éditer les documents de suivi de l'activité ; participer au suivi opérationnel décret tertiaire ; assurer le suivi des sinistres.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre disponibilité et vos excellentes qualités relationnelles seront vos atouts pour réussir.

** PROFIL **

Formation Bac+2 minimum dans le domaine administratif

Expérience professionnelle d'au moins 2 ans -une connaissance du métier de l'immobilier serait appréciée

Vous maîtrisez l'ensemble du pack office (Word, Excel, Power point).

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante avec l'envie de vous investir.

Au-delà des savoir-faire que vous apporterez, votre autonomie, votre esprit d'initiative, votre envie et votre intégrité feront la différence.

** L'ENTREPRISE **

Inovista est une société réunionnaise de conseil en immobilier d'entreprise. Leader sur son marché, son champ d'intervention se concentre sur les bureaux, locaux d'activité, entrepôts, locaux commerciaux et terrains. Pour l'ensemble de ces actifs, son équipe développe quatre métiers complémentaires : la commercialisation, le conseil aux utilisateurs et investisseurs, la gestion locative et les études. Elle accompagne ses clients avec professionnalisme et transparence au cœur d'un marché en constante évolution.