Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)



Description du poste

Missions principales :

* Support administratif :
* Assurer la gestion du courrier (entrant et sortant), physique et électronique.
* Organiser et archiver les documents (physiques et numériques) de manière efficace.
* Gérer l'agenda des ingénieurs et techniciens.
* Organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
* Réaliser des recherches documentaires et constituer des dossiers techniques.

* Support comptable :
* Réaliser les factures clients et assurer leur suivi/relance ;
* Gérer les bons de commande et factures fournisseurs ;
* Réaliser un suivi RH : notes de frais salariés, demande de congés/RTT ;
* Assurer le relationnelle avec l'expert-comptable : transmission des pièces comptables, réponse aux demandes, .

* Support technique :
* Assister les équipes techniques dans la préparation de présentations, de rapports et de dossiers d'appel d'offre.
* Effectuer des tâches administratives liées aux projets (suivi des délais, mise à jour des tableaux de bord, etc.).
* Assurer la relation avec les fournisseurs et les sous-traitants.

* Accueil et relations extérieures :
* Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
* Assurer une interface efficace entre le bureau d'études et les autres services de l'entreprise.


Qualifications

* Formation :
* Diplôme de niveau Bac+2/3 en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent.

* Compétences techniques :
* Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Connaissance des logiciels de gestion de projet (un atout).
* Connaissance du BTP est un atout
* Bonne orthographe et rédaction.
* Rigueur, organisation et méthode.
* Sens de la confidentialité.

* Qualités personnelles :
* Sens du service client.
* Bonnes capacités relationnelles et de communication.
* Autonomie et proactivité.
* Aptitude à travailler en équipe.
* Disponibilité et réactivité.


Informations complémentaires

Votre package :

* Votre rémunération fixe mensuelle
* Une charte télétravail
* L'acquisition de jours de RTT
* Un Compte Epargne Temps (CET)
* Le droit à des CESU
* L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation
* L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
* Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
* L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
* Un CSE dynamique

Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !