Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)



L'Entreprise

MEDIAPROMOTION est une agence événementielle. Nous élaborons des opérations spéciales originales et sur mesure pour les annonceurs. Notre métier consiste à imaginer, organiser et promouvoir des évènements physiques ou virtuels.

Le Poste

Rattaché(e) à la direction des partenariats et produits événementiels, en liaison avec les différentes sociétés du groupe et les fournisseurs extérieurs, vous aurez pour missions de :

- Assurer la gestion administrative des évents internes et externes, des opérations spéciales et des partenariats avec les médias du groupe :
- Suivi des devis des prestataires
- Gestion de la facturation (interne et externe)
- Suivi des règlements clients et assurer les relances
- Gestion des commissions des équipes commerciales (OPS)

- Gérer le planning événementiel (réservation des salles et espaces, gestion les autorisations administratives du plan d'occupation du territoire pour les événements extérieurs, .)

- Mettre en place les prestations des contrats de partenariats :
- Liaison avec les partenaires et les médias internes
- Création et mise en programmation des spots en radios et TV

- Réaliser les reportings de chiffre d'affaires

- Classer et archiver des divers dossiers

Ce poste, basé à Saint Denis, est à pouvoir immédiatement en CDI.

Profil

Vous :
- Etes titulaire d'un bac+2 minimum,
- Justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire
- Avez une bonne maîtrise d'un logiciel comptable (de préférence Sage 1000), du pack office (Excel, Word, Outlook, .), de l'outil informatique
- Avez de bonnes connaissances en comptabilité
- Etes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et force de proposition
- Faites preuve d'adaptabilité et de disponibilité
- Savez anticiper, gérer votre temps et vos priorités
- Avez un bon sens relationnel et appréciez le travail en équipe

Ce poste est fait pour vous !

Contact

Merci d'envoyer vos candidatures à l'adresse mail suivante : email