Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Salaire : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

Mission principale
L'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) assure la gestion des tâches administratives courantes
ainsi que le support aux équipes commerciales. Il/elle veille à la bonne organisation des dossiers clients et à
la fluidité de la communication interne et externe.
Responsabilités et tâches principales
1. Assistance administrative :
o Gérer les appels téléphoniques, les emails et le courrier.
o Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
o Préparer et suivre la documentation administrative : devis, bons de commande, factures.
o Mettre à jour et organiser les bases de données clients (CRM).
2. Support commercial :
o Assister les commerciaux dans la préparation des propositions commerciales et des offres.
o Préparer les documents nécessaires pour les présentations commerciales (devis, .).
o Suivre l'avancement des commandes et des livraisons avec les clients et le service logistique.
3. Communication et relation client :
o Assurer la communication avec les clients pour les informer de l'avancement des commandes
ou des services.
o Organiser la mise à jour des informations commerciales et des fichiers clients.
4. Gestion des documents :
o Classer et archiver les documents commerciaux et administratifs.