Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable



L'assistant(e) administratif(ve) et comptable exerce son activité en relation avec différents interlocuteurs (direction, équipe de vente, clients, fournisseurs, administration...).

Activités principales :

- Réceptionner, trier, saisir les pièces comptables dans le logiciel Quadratus / DEXT et les classer
- Traitement, rédaction et archivage des documents de l'entreprise en veillant à la confidentialité et en fonction du degré d'importance et d'urgence des informations
- Suivi des dossiers du personnel : gestion des absences, saisie des arrêts maladie,
- Veille et suivi des obligations réglementaires et sociales de l'entreprise
- Suivi des opérations d'entretien et de maintenance du matériel et des équipements de l'entreprise
- Réceptionner, trier, contrôler et classer les courriers, mails et documents administratifs et comptables
- Transmettre les éléments aux différents interlocuteurs internes et externes dans les délais demandés
- Produire des documents commerciaux (devis, facture, ) en respectant les règles et consignes
- Produire différents documents liés à la gestion comptable de l'entreprise (déclarations de TVA ) dans les délais impartis
- Anticiper et préparer le traitement des documents administratifs et comptables en fonction des échéances
- Réaliser le suivi et les relances en fonction des besoins de l'entreprise (règlement des factures, réalisation des commandes )
- Préparer les paiements des factures
- Préparer les éléments à remettre à l'expert-comptable (déclaration TVA, tableaux de suivi, pièces comptables )
- Identifier toute erreur et donner l'alerte si nécessaire

Rigueur et fiabilité - Analyse et synthèse de l'information - Travail en équipe - connaissance/expérience dans le domaine du BTP serait un plus - une connaissance du logiciel Quadratus serait un plus