Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable



L'Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) effectue toutes les missions et taches préparatoires nécessaires à l'établissement des comptes annuels selon les normes comptables en vigueur.
- Saisie courante des écritures comptables (Facturation, Achats, Frais généraux, Banques, Opérations diverses, Immobilisations).
- Contrôle l'exactitude des écritures comptables et rend compte de la situation économique de la structure.
- Effectue le suivi des donnés ou des documents
- Codification des factures
- Effectue le suivi des commandes, des devis, des acomptes fournisseurs, de la facturation,
- Assure la gestion administrative et comptable des fournisseurs au quotidien
- Effectue la codification des documents financiers et établie les Rapprochement bancaire
- Assure le suivi de la caisse
- Réalise les tableaux de bord (FEADER, Acompte, Ventilation analytique, leasing des véhicule.)
- Justifie les comptes de Bilan (Soldes fournisseurs, ERB, Paie)
- Lettrage des comptes, passation des OD

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :
L'emploi implique d'agir et de suivre la politique de développement du C.T.I.C.S. De travailler en étroite collaboration avec le service Financier et social.
L'activité nécessite de gérer le temps entre des réunions internes, externes et la réalisation du travail personnel (production des états : rapprochement bancaire, lettrage des comptes fournisseurs, social, FEADER.), tout en respectant des délais incompressibles.
L'emploi s'exerce principalement au siège du C.T.I.C.S.

GESTION ADMINISTRATIVE :
- Etablit, mets à jour un dossier, une base de données et mets en place les procédures de gestion administrative au sein de son poste
- Collecte les informations auprès des autres services opérationnels
- Réalise le reporting à son supérieur hiérarchique et la direction
- Veille à l'application et au respect du règlement interne de l'entreprise

GESTION COMPTABLE
- Applique les procédures de gestion comptable et financière mise en place
- Codifie les documents comptables en comptabilité générale et analytique et veille aux échéances
- Gère les rapprochements comptables et passe les OD de régularisations
- Participe à la réalisation des documents comptables et financiers (bilan, comptes de résultats.) en
conformité avec la législation et applique les normes comptables.
- Elabore les tableaux de bord à partir des stratégies du C.T.I.C.S.
- Produit et rassemble les justificatifs et assure le suivi des paiements fournisseurs.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES TECHNIQUES :
- Maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableur, logiciel comptable, exigence logiciel SAGE.)
- Avoir une aisance rédactionnelle (rapports, compte-rendu technique, courriers.)
- Maîtrise des principes comptables

SAVOIR-ETRE :
- Disponible, grande capacité de travail
- Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Avoir le sens de l'écoute, de la communication
- Avoir des qualités relationnelles et humaines
- Faire preuve d'autonomie et d'initiatives
- Avoir un esprit d'observation et de synthèse, le sens de l'analyse
- Avoir le sens de l'organisation, de rigueur et de méthodologie
- Être force de proposition sur les améliorations qualité à apporter

Expérience exigée de 2 à 3 ans minimum sur le même type de poste.