Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Salaire : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante de Gestion - Comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de nos différentes entités.
Missions principales
Gestion administrative et comptable
Gestion de l'administratif des petites structures des dirigeants.
Traitement des courriers et des e-mails.
Saisie des bons de commande fournisseurs et sous-traitants.
Enregistrement et suivi des situations de sous-traitants sur bons de commande.
Numérisation et saisie des factures fournisseurs, avec affectation aux bons comptes comptables (maîtrise du PGC requise).
Rapprochements bancaires et lettrage des comptes tiers.
Tenue comptable interne et relation avec le cabinet d'expertise comptable pour suivi comptable et gestion fiscale.
Saisie des OD/OS et suivi de la TVA.

Gestion des devis et facturation
Saisie des devis et facturation classique.
Facturation des situations de travaux et établissement des Décomptes Généraux Définitifs (DGD).
Saisie des situations de travaux avec retenues de garantie, acomptes et enregistrement comptable correct (maîtrise du PGC).
Suivi financier et recouvrement
Relance des clients et gestion du recouvrement en lien avec nos partenaires.
Suivi des indicateurs financiers avec mise à jour d'un tableau de bord de suivi des chiffres clés pour chaque activité.

Profil recherché

Compétences et savoir-faire

Maîtrise du Plan Comptable Général (PGC) et des écritures comptables.
Bonne connaissance des situations de travaux et retenues de garantie.
Expérience en gestion administrative et comptable dans un environnement multi-structures.
Aisance avec les outils bureautiques (Excel, logiciels comptables, CRM).
Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des dossiers.
Qualités personnelles

Autonomie et proactivité.
Esprit d'analyse et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe avec la direction et les partenaires externes.