Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Salaire : Horaire de 13.0 Euros sur 12.0 mois

Le poste :
Nous recherchons pour un de nos clients un/e ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE au sein d'un bureau d'étaudes/maître d'oeuvre. Vos missions : 1.
Gestion Administrative :
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Réceptionner et enregistrer les courriers
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Classement et archivage des documents.
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Préparation de documents administratifs (factures, devis, etc.).
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Centraliser les informations lors des procédures juridiques de règlement de litiges
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Etablir les bons d'achat
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Gérer le parc auto et le parc bureautique
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Gérer les consommables et immobilisations
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Effectuer toutes les tâches administratives de l'entreprises selon demande du directeur
2.
Gestion Comptable :
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Saisie des opérations comptables courantes.
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Etablir les factures en respectant les échéances contractuelles
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Recouvrer les créances
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Fournir les éléments de paie à l'expert-comptable (SILAE)
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Fournir les pièces comptables à l'expert-comptable
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Etablir le bordereau de paiement des charges et fournisseurs pour l'expert-comptable
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Gérer et classer les pièces administratives et comptables contractuelles des affaires
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Établissement des rapprochements bancaires.
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Suivi des factures et des règlements clients et fournisseurs.
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faire respecter les obligations contractuelles des fournisseurs
3.
Social :
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Fournir les éléments de paie à l'expert-comptable (SILAE) et vérifier les bulletins de payes reçu avant règlement des salaires
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Gérer les congés payés
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Etablir les contrats conformes aux lois en vigueur et en respectant les informations fournies
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Suivre administrativement les formations des collaborateurs (devis, factures, création et suivi des dossiers avec l'organismes ATLAS-AKTO)


Profil recherché :
Compétences Requises
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Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels comptables).
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Connaissances en comptabilité générale et gestion administrative.
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Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
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Organisation, rigueur et respect des délais.
Qualités Personnelles
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Discrétion et confidentialité.
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Sens du service et relationnel.
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Capacité d'adaptation.
Formation et Expérience
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Formation : Bac+2 en gestion/administration/comptabilité (BTS, DUT, etc.).
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Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.