Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Chargé / Chargée de mission aux relations internationales



1. MISSIONS
A. Développement des projets
- Participer à la veille des appels d'offres et opportunités de financements nationaux et internationaux
- Collaborer à la conception et à la rédaction des projets en réponse à des appels à projet ou appels à manifestation d'intérêt
- Contribuer à l'établissement et au développement de relations avec les partenaires institutionnels et financiers

B. Mise en œuvre des projets
- Assurer la planification opérationnelle des projets, en définissant les étapes, les livrables et les ressources nécessaires
- Coordonner les équipes internes et externes et assurer la communication entre les différents acteurs
- Veiller au respect des délais, à la qualité des actions menées et à la réalisation des objectifs
- Participer à la mise en place et au suivi des projets de mobilités

C. Suivi administratif et financier
- Suivre les aspects contractuels et administratifs des projets
- Assurer le suivi budgétaire des projets, en lien avec le service financier, et veiller à l'optimisation des ressources allouées
- Préparer les rapports financiers et narratifs en veillant à la conformité des dépenses et à la justification des fonds

D. Capitalisation et qualité
- Capitaliser les expériences (bonnes pratiques, leçons apprises, retours d'expérience) pour contribuer à l'amélioration continue
- Proposer des axes d'amélioration
- Participer aux processus d'évaluation interne et externe des projets et proposer des ajustements

E. Pilotage
- Soutenir le responsable du pôle dans ses missions de pilotage stratégique, de prise de décision, d'élaboration des stratégies de développement et la coordination des actions transversales entre les différents projets
- Participer aux côtés du responsable de pôle à des réunions de représentation en assurant la présentation des projets et des résultats du pôle

2. PROFIL RECHERCHE
- Diplôme de niveau 6 minimum en gestion de projet, relations internationales, développement, sciences politiques, économie, domaine connexe
- Expérience confirmée d'au moins 3 à 5 ans dans la gestion de projets, de préférence dans le secteur de la formation professionnelle, de l'insertion ou du développement international
- Expérience en gestion budgétaire, suivi financier et administratif de projets est également appréciée

Capacités requises :
- Capacité à rédiger des propositions de projets claires et structurées
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de projet
- Aptitude à coordonner des équipes pluridisciplinaires et à gérer des projets complexes
- Capacité à assurer le suivi financier et administratif de projets d'envergure
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Excellente communication écrite et orale
- Réactivité et esprit d'initiative
- Sens de l'analyse et capacité à gérer les priorités

Connaissances requises :
- Connaissance des dispositifs de formation professionnelle et d'insertion
- Maîtrise des processus de montage et de gestion de projets internationaux
- Connaissance des bailleurs de fonds et de leurs exigences (Union Européenne, Caisse de dépôts, etc.)
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral