Chargé / Chargée du service administratif et financier
Annonce modifiée le 01/07/2024
- Type de contrat : CDD
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Gestion, Comptabilité, Ressources Humaines, Fiscalité
- Secteur métier : Gestion, Comptabilité, Ressources Humaines, Fiscalité
La Réunion (974)
Emploi
Offre
Chargé / Chargée du service administratif et financier
Référence CSP: O974240/627000019
Sous l'autorité du Responsable du Service des Assemblées, l'agent assure la gestion et le suivi administratif des rapports présentés aux organes délibérants et des activités concernant les représentations des élus dans les organismes extérieurs.
Sous l'autorité du Responsable du Service des Assemblées, l'agent assure la gestion et le suivi administratif des rapports présentés aux organes délibérants et des activités concernant les représentations des élus dans les organismes extérieurs.
Activités principales :
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Lire et contrôler (sur le fond et la forme) les rapports rédigés et présentés par les directions en lien avec la Direction Générale et les services
- Contrôler les délibérations et la conformité des décisions
- S'assurer de la participation des conseillers départementaux aux débats et au vote sur les rapports relatifs aux organismes dans lesquels ils siègent
- Suivre les désignations des conseillers départementaux au sein des organismes extérieurs (300 organismes)
- Participer aux tâches administratives du renouvellement du conseil départemental (1 fois tous les 6 ans)
* Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
* Participer aux commissions et à la rédaction des procès-verbaux :
- Organiser et assister aux différentes commissions spécialisées, assemblées plénières et réunions diverses
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
- Lire et corriger la rédaction du contenu des débats en assemblées plénières
- Rédiger les notifications des motions déposées et/ou approuvées par les assemblées aux Ministères et à la Préfecture
* Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Mettre à jour régulièrement la base de données sur les élus
* Assister et conseiller les services et/ou les élus
* Assurer une veille juridique et réglementaire
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
