Comptable de gestion locative

Comptable de gestion locative

Salaire : Mensuel de 2179.00 Euros sur 12 mois

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptable et locatif(ve) dynamique et engagé(e) pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire au sein du FJT du Port, composé de 66 studios et accueillant chaque année une centaine de jeunes d'horizons différents. Vous serez en charge de la gestion quotidienne comptable des locataires, de la gestion courante des logements et des résidents, et la gestion de l'accueil.

Vos missions principales :
1) La gestion courante des logements et des résidents (40% du temps)
- Organiser la signature du contrat de location, faire l'entrée des lieux du locataire, les états des lieux de sortie, être l'interlocuteur unique des jeunes sur le bâti.
- Assurer la veille technique générale sur la résidence, des espaces communs et leurs équipements, alerter si nécessaire, contrôler l'état du bâtiment régulièrement,
- Prendre les rendez-vous avec les prestataires / artisans pour la gestion du bâtiment et des pannes / la maintenance courante
- Gestion des stocks, commandes, lien avec les fournisseurs : demande de devis, suivi des demandes,
- Tenir à jour les divers tableaux de bord et outil du FJT ((taux de remplissage, délai de vacance etc)
- Rédaction, mise en forme de tous types d'écrits (notes, compte-rendu, mail, courrier synthèse, diaporamas, recopier les plannings...) et validation par la direction avant diffusion
- Assurer la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement du FJT auprès des jeunes et de l'équipe

2) La gestion locative comptable du FJT (40% du temps)
- Enregistrement des chèques et des virements hebdomadaires des locataires dans le logiciel dédié ;
- Encaissement des locataires en espèces (carte buanderie / nuitée / loyers)
- Traitements des quittances et des rappels aux locataires
- Traitements des impayés locataires (activer les garanties contre les impayés, suivre les dossiers)
- Alerter la direction des situations financières des jeunes
- Traitements des bordereaux CAF (pointage des recettes et vérifications)
- Saisie et classement des factures et des différentes pièces comptables
- Pointages et analyses comptables ponctuels / rapprochement de caisses
- Restitutions des dépôts de garantie locataires et des trop perçus
- Lien avec les services comptables et l'expert-comptable (rapprochement, pointage divers, suivi des recettes et dépenses...)

3) La gestion de l'accueil (20% du temps)
- Gestion de l'accueil téléphonique, premier niveau d'information
- Donner les informations aux jeunes, recueillir les besoins,
- Vente des cartes de buanderie / remise du courrier

Votre profil:
Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur en comptabilité complété par une première expérience en comptabilité locative
- Connaissance de la gestion locative comptable ou hôtelière
- Aimer le travail en équipe et la polyvalence, apprécié l'aspect gestion du bâtiment
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Etre réactif(ve), proactif, dynamique pour trouver des solutions,
- Capacité d'adaptation et sens de l'organisation
- Rigueur et sens des priorités