Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Contrôleur / Contrôleuse budgétaire



Référence CSP: 2
Missions et activités principales :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Dépenses du budget principal :
· Traitement des demandes d'achat et accompagnement pour l'exécution des dépenses
· Gestion et suivi des engagements juridiques et des bons de commande 
· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
· Traitement des factures (contrôle, disponibilité des crédits, imputation budgétaire, taux de TVA etc.)  et des avoirs dans le logiciel financier 
· Saisie et validation des liquidations sur le logiciel financier 
· Suivi de l'exécution budgétaire des services   
· Etablir des tableaux de bord
· S'informer et suivre l'évolution de la réglementation  
· Participer à la programmation budgétaire et à la préparation des tableaux réglementaires (liasse budgétaire) pour les budgets initiaux, les budgets rectificatifs et les comptes financiers
· Préparer et participer au dialogue de gestion
· Analyser en cours et post exécution, proposer des ajustements nécessaires en cours d'année
· Participer aux travaux de fin d'exercice en étroite collaboration avec l'agence comptable

Recettes :
· Suivi des encaissements en lien avec l'agence comptable
· Préparation des dossiers de recettes  
· Saisie des tiers et des recettes dans l'application informatique financière
· Emissions des titres de recette et transmission à l'agence comptable et archivage
· Suivi budgétaire des recettes
· Création, envoi et suivi des factures sortantes
· Élaboration des reçus libératoires

Gestion comptable et financière :
· Certificats administratifs
· Participation aux opérations de fin de gestion (immobilisations, amortissements, provisions, reprises.)
· Gestion des immobilisations
· Saisie des demandes de comptabilisation

Marchés publics :
· Conseiller et assister l'école dans ses procédures d'achat   
· Expertiser tout acte juridique au regard du code de la commande publique 
· Créer, suivre et mettre à jour des tableaux de bord des marchés en cours et programmés
· Suivre l'exécution financière des marchés dans l'outil de gestion budgétaire, en lien avec les services financiers et métiers. 

Autres missions :
· Présentation au visa de l'ordonnateur des demandes de paiement et de recettes, transmission à l'agence comptable
· Suivi, classement et archivage des dépenses et recettes
· Analyse ponctuelle de dossiers confiés par l'adjointe au directeur en charge des moyens généraux
· Maîtrise de l'outil informatique de gestion WIN PEP
· Soutien aux services pour la rédaction des conventions, centralisation et archivage
· Gestion des frais de mission des personnels

L'agent sera amené à suivre une formation auprès du service financier de l'ENSAM. Des déplacements vers la métropole sont à prévoir au dernier trimestre 2024 et au cours de l'année 2025 en fonction des besoins.