Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique



Au sein du Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP), et placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP, ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du responsable du Centre de formation professionnelle académique et du manager de proximité, le coordonnateur ou la coordonnatrice pédagogique assure sur les relations entre les personnels administratifs, les formateurs et les bénéficiaires.

Il ou elle est l'interlocuteur privilégié au sein de l'équipe pédagogique, il ou elle participe à la mise en œuvre de la démarche qualité et se voit confier les missions suivantes :

1. LES MISSIONS
Coordination d'actions de formation
- Organiser des actions de formation et assurer l'accompagnement des bénéficiaires
- Développer des moyens pédagogiques en élaborant des outils adaptés aux dispositifs
- Elaborer le plan de formation et/ou le calendrier de formation et assurer le suivi pédagogique
- Conduire des entretiens individuels avec les bénéficiaires afin d'orienter leur démarche de formation
- Gérer les périodes d'alternance et le relationnel entre apprenant et entreprises
- Se mettre en relation avec les sites dans lesquels se déroulent les actions
- Participer à la rédaction des bilans, de l'inscription au suivi post jury
- Formuler des propositions et appliquer des procédures
- Être en veille sur les évolutions réglementaires
- Être capable d'animer une séance

Assurer l'animation et l'accompagnement d'équipes pédagogiques :
- Mettre en place des entretiens ou des réunions pédagogiques, échanger sur la progression des groupes, participer aux bilans, réaliser l'organisation et le suivi des évaluations
- Faire remonter au responsable les besoins en formateurs et/ou les difficultés
- Participer au recrutement des formateurs, répartir les modules et les volumétries d'intervention au sein de l'équipe, centraliser les progressions, prévoir les visites de stage

Participer aux activités liées à la mission de service public :
- Accueil, information des publics et promotion des dispositifs

Participer à la gestion administrative et logistique :
- Assurer l'accueil des bénéficiaires et des formateurs ainsi que l'organisation logistique (réservation de salles / de matériel, transmission des calendriers)
- Informer le pôle administratif des actions à venir (convocation, livret d'accueil, feuilles d'émargements, tenue à jour des dossiers .)
- Remettre aux candidats des attestations de fin de formation, diplômes et/ou relevés de notes
- Procéder à l'archivage des éléments

Préparer les activités financières :
- Participer à l'élaboration des lettres d'engagements et en assurer le suivi
- Contrôler et effectuer le suivi des Relevés Mensuels d'Activité des intervenants

2. PROFIL RECHERCHE
Capacités requises :
- Anticiper et planifier la charge de travail
- Coordonner et synthétiser les informations
- Savoir rendre compte
- Etre force de proposition
- Déceler urgences et priorités
- Travailler en mode projet
- Assurer une relation de qualité dans le respect de la "charte Marianne" et du label "Eduform"
- Maîtrise de l'orthographe et des règles typographiques

Connaissances particulières requises :
- Connaissance de la formation continue ainsi que du système éducatif français
- Connaissance du mode opératoire des marchés publics
- Maitrise des logiciels de traitement de texte, tableur, base de données, et de présentation
- Connaissance des outils numériques métiers

3. CONDITIONS DE CANDIDATURE
Peuvent candidater, les titulaires d'un diplôme de niveau 6 (anciennement niveau II).
Peuvent également postuler les titulaires d'un diplôme de niveau 5, associé d'une expérience professionnelle réussie dans des fonctions similaires en incluant des références.

Les dossiers de candidatures sont à transmettre au plus tard le 18 avril 2025.