Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier



Vos activités principales :
- Assister les services prescripteurs dans le suivi administratif des marchés initiés par le ministère de l'Intérieur, les FAZSOI et la préfecture ;
- Mettre en œuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre à un projet d'achat (APPROCH et APPACH) ;
- Effectuer une veille réglementaire sur des segments d'achat en prenant en compte des objectifs de développement durable et de qualité ;
- Piloter la procédure de passation du projet achat de la publication à la notification (PLACE, CHORUS) ;
- Exécuter les actes administratifs de la commande publique (reconductions, avenants, déclarations obligatoires, révision de prix, pénalités.) ;
- Assurer une veille juridique et une veille économique (sourcing, rencontre fournisseurs) ;
- Rédiger les actes administratifs des opérations immobilières : dossier de consultation des entreprises, publicité du projet, ouverture des offres, courrier de rejet, notification à l'attributaire ;
- Formulation d'analyses, d'études et conseils juridiques aux chargés d'opération ;
- Anticiper les risques de contentieux ;
- Organisation et gestion du portefeuille des marchés qui lui sont confiés ;
- Garant du déroulement des différentes étapes de la procédure ;
- Conseiller les acheteurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable ;
- Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, AACP, AE, annexes.) à partir des éléments communiqués par l'acheteur ;
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi et de planification.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Permis de conduire B
Discrétion liée au poste - travail en autonomie - disponibilité - rigueur
Régime indemnitaire du ministère de l'Intérieur
Temps de travail hebdomadaire 38h sur 5 jours - Géré via badgeuse CLEPSYDRE avec plages horaires fixes et variables conformément au règlement intérieur du COMGENDRE relatif au temps de travail