Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Salaire : Mensuel de 2300.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Perspective RH, cabinet de recrutement et de conseil RH du groupe Intégral, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur en conseil et investissements immobiliers, un(e) gestionnaire administrative.

Poste en CDI, 35h/semaine, basé à St Paul.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour intégrer notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre activité grâce à vos multiples compétences.

Vos missions :
1. Gestion administrative - Secrétariat
- Accueillir physiquement nos clients, partenaires et fournisseurs.
- Gérer les appels téléphoniques et assurer un suivi rigoureux des messages et informations client.
- Superviser les services généraux (approvisionnements, entretien courant, commandes).

2. Gestion commerciale - Assistance aux conseillers
- Rédiger courriers et courriels destinés aux clients et partenaires.
- Gérer les dossiers prospects/clients sur le logiciel HARVEST O2S.
- Organiser les rendez-vous, gérer les agendas et planifier les déplacements annuels (universités, congrès, etc.).
- Assurer la conformité des données client, la gestion des signatures électroniques et la mise à jour des fiches client.
- Utiliser le logiciel immobilier NETTY pour la saisie et le suivi des dossiers immobiliers.

3. Comptabilité / Social / Fiscal
- Établir devis et factures clients, et gérer les commissions et honoraires.
- Transmettre les pièces comptables à l'expert-comptable.
- Superviser la trésorerie mensuelle et préparer les documents pour le bilan annuel.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (congés, visites médicales, paie).

4. Informatique
- Gérer les accès aux outils numériques et aux abonnements informatiques (serveur, imprimantes, extranet, etc.).
- Veiller à la sécurité et au bon fonctionnement des outils informatiques.

5. Assistance juridique et réglementaire
- Superviser la gestion administrative de l'activité immobilière et des obligations réglementaires.
- Assurer le suivi des contrôles périodiques et des formations obligatoires du gérant.
- Constituer les dossiers de qualité pour les instances réglementaires.

6. Communication et marketing digital
- Gérer le contenu du site internet et les mises à jour des plateformes.
- Concevoir des supports marketing (cartes de vœux, flyers) et envoyer des newsletters.