Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Salaire : Horaire de 11.88 Euros à 11.88 Euros sur 12.0 mois

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients, UN.E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE DES ACHATS.

Le poste s'effectue sous l'autorité de la responsable de service, avec les outils informatiques mis à disposition.

Vos missions :

**Gestion des approvisionnements :

-Mise à jour et création des articles dans la base.
-Support sur le suivi et l'analyse des stocks.
-Mise à jour et suivi des tarifs achats.
-Saisie et contrôle des commandes fournisseurs.
-Suivi des règlements de certains fournisseurs.
-Rassemblement des documents nécessaires au dédouanement des marchandises.
-Gestion des restes à livrer.
-Création et gestion des dossiers d'importation.
-Saisie des factures d'achats de marchandises.
-Archivage des documents et transmission vers la comptabilité.
-Suivi des livraisons des containers et réception des marchandises dans le système.
-Suivi des non-conformités.


**Autres missions :

-Gestion administrative du parc machines.
-Participation à l'organisation des exportations en collaboration avec la responsable des achats.
-Participation à la clôture comptable sur le cycle stock (transmission des situations d'importation du mois).
-Contribution aux audits des comptes et à l'inventaire.


**Participation à l'ISO :

-Assister aux animations sur le système de management intégré.
-Proposer des actions d'amélioration en qualité, santé-sécurité et environnement.
Profil recherché :

-Expérience : 2 ans sur un poste similaire.
-Diplôme : Bac +2 en gestion administrative.
-Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
-Connaissance de SAGE X3 (un plus).
-Capacité relationnelle avec les fournisseurs, prestataires (transitaires, transporteurs) et équipes internes (logistique, commerciale, comptabilité, bureau d'étude, production).
-Notions d'anglais et de comptabilité appréciées.
-Rigueur, capacité d'adaptation et gestion du stress.