Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel



Description du poste :
En quête de votre prochain défi professionnel ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un.e Gestionnaire Administration du Personnel et Paie H/F en CDI dans l'Ouest de l'Île au Port.
Intégrez un groupe local qui a à cœur la diversité au sein des équipes et l'égalité d'accès aux emplois pour tous. Un groupe qui s'engage dans l'accompagnement de leur collaborateur et le développement de leur carrière.
En tant que Gestionnaire Administration du Personnel et Paie, vous assurerez la réalisation mensuelle de la paie, suivre les dossiers salariés en matière d'administration du personnel et garantir le respect de la réglementation sociale. Rattaché au Responsable Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des Ressources Humaines au sein de l'entreprise.
Vos missions :
Vous serez chargé de réaliser les formalités d'embauche, de rédiger et de soumettre les contrats de travail pour approbation, et de traiter les courriers administratifs liés à la gestion du personnel. Ainsi, vous aurez la charge de l'établissement de diverses attestations (mutuelle obligatoire, emploi, employeur), et de la mise à jour du registre du personnel et des tableaux de bord RH. Vous assurerez également le suivi des visites médicales.
Vous assurerez la cohérence des éléments variables de paie, calculerez et contrôlerez les bulletins de paie, et veillerez au bon calcul des diverses provisions (13ème mois, congés payés, précarité, intéressement). Vous collaborerez avec les services Comptabilité et Contrôle de Gestion pour garantir la cohérence des remontées comptables et expliquer les écarts.
Vous serez également responsable de l'établissement des courriers administratifs liés à la gestion de la paie (avis à tiers détenteur, avances et acomptes), du contrôle des absences Sécurité Sociale (attestations de salaire, IJSS), et du traitement des contentieux liés à la paie.
Vous gérerez la commande et le stock des Chèques Déjeuner et leur distribution, participerez à l'élaboration et à l'amélioration des processus de gestion de la paie, et établirez les soldes de tout compte.
En outre, vous préparerez les éléments demandés par les contrôleurs de la Caisse Générale de Sécurité Sociale (CGSS) et accompagnerez le contrôle. Vous produirez des indicateurs sociaux et les suivrez mensuellement avec le Responsable du site pour assurer un contrôle de gestion social fiable et pérenne.
Description du profil :
Diplômé.e d'un bac +4/5 en Ressources Humaines, comptabilité ou paie, vous justifierez d'une expérience confirmée dans la gestion de la paie et l'administration du personnel, de préférence en entreprise.
La maîtrise des outils bureautiques, des bases de données ainsi que des logiciels de paie et de gestion du temps est indispensable.
Aisance relationnelle, rigueur et réactivité sont des qualités essentielles pour ce poste.
De plus, travail d'équipe, adaptation ainsi que le sens des responsabilités et de la discrétion sont éléments clés dans le cadre de cette fonction de haute responsabilité.
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