Office manager

Office manager

Salaire : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

La mission du salarié sera de gérer le fonctionnement quotidien de l'espace, en assurant l'accueil, l'animation de la communauté et la gestion des réservations. Il veillera au bon usage des espaces, au suivi administratif courant et à la satisfaction des utilisateurs. Accompagné au départ par le gérant, il deviendra rapidement autonome pour faire vivre seul le lieu.

Missions clés
1. Gestion quotidienne du lieu : Ouverture et fermeture des locaux, gestion des stocks et consommables, entretien des espaces communs et de travail
2. Animation du lieu et de la communauté : Accueil des membres et visiteurs, vérification des plannings et des réservations, animation des échanges entre les membres. Il veillera également au respect des règles de fonctionnement.
3. Ambassadeur et représentant des valeurs de l'entreprise: L'office manager aura à cœur de faire vivre le coworking selon les principes de la société : partage, bienveillance, synergie et épanouissement des utilisateurs.
4. Gestion administrative et comptabilité : Suivi des membres, gestion des abonnements, vérification des paiements, émission et suivi des factures, tenu d'un livre de recettes et d'un registre de comptabilité (via logiciel simplifié de comptabilité).
5. Communication : Animation des réseaux sociaux quotidienne, gestion des publications Instagram et promotion des événements à venir.

Compétences requises :
- Compétences relationnelles pour un service de qualité et l'animation de la communauté.
- Autonomie, prise d'initiatives et forte capacité organisationnelle.
- Maîtrise des outils digitaux (suite Microsoft Office, réseaux sociaux, logiciel de facturation peut être un plus)

Peut-être un plus :
- Sensibilité aux valeurs du travail collaboratif
- Sensibilité aux métiers créatifs (design, art, architecture, photographie).