Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)



Vous êtes chargé de contribuer à la gestion financière et administrative, en lien avec la direction financière et comptable.

Vous aurez pour principales missions :
- Comptabilité et gestion financière:
- Saisir, suivre et contrôler les éléments variables de comptabilité hors paie pour transmission à l'expert-comptable.
- Créer et mettre à jour des outils et tableaux de bord en lien avec la comptabilité de l'association.
- Suivre, contrôler et valider les opérations comptables, en particulier les dépenses par échantillonnage (frais de déplacement, facturation, etc.).
- Préparer les pièces comptables (factures fournisseurs, partenaires) et les transmettre à l'expert-comptable.
- Établir les factures de la structure et vérifier leur conformité avec les services et matériels fournis.
- Réaliser le plan de trésorerie et les rapprochements bancaires pour l'ensemble des comptes de la structure.
- Assurer le classement, l'archivage et l'enregistrement des documents comptables.

- Gestion des conventions financières et des projets :
- Préparer et vérifier les pièces justificatives pour les demandes de versements et bilans financiers, en lien avec le Directeur Administratif et Financier (DAF).
- Suivre les dépenses liées aux projets et veiller au respect des conventions financières.
- Gérer les versements en espèces et la gestion des caisses.
- Préparer des dossiers techniques pour le responsable comptable, le DAF, le Directeur Général, ou le Président de l'association.

- Travaux administratifs divers :
- Effectuer des travaux bureautiques (courriers, conception de documents, notes, comptes rendus, rapports, tableaux de bord) à la demande de votre N+1.
- Utiliser les systèmes d'information (SI) de l'association en lien avec les différentes tâches administratives et comptables.

Qualités et compétences recherchées :
- Organisation, rigueur et grande attention aux détails.
- Parfaite maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
- Capacité à intégrer rapidement de nouveaux outils de gestion comptable (expérience appréciée avec CEGID et Cash Manager).
- Appétence pour les mathématiques et gestion financière.
- Sens des responsabilités et de la confidentialité, en particulier sur les éléments de direction.
- Polyvalence, réactivité et adaptabilité à des missions variées.
- Capacité à travailler en autonomie et au sein d'une équipe.
- Conscience professionnelle et forte éthique de travail.

Profil recherché :
- Diplôme de niveau 5 minimum (Bac +2) en comptabilité, gestion ou équivalent (BTS Comptabilité et Gestion, BUT GEA, ou Licence en comptabilité).
- Expérience professionnelle de 2 ans dans un service comptabilité (saisie comptable, gestion de comptes d'attente, assistanat comptable).
- Une expérience avec les logiciels CEGID et Cash Manager est un plus