Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)



Sous la supervision du Directeur et du Directeur Adjoint, vous devrez assurer la gestion administrative des ressources humaines et collaborer à la continuité de service en matière de comptabilité.

Vos tâches seront de :
- Connaître les principes de la Gestion des ressources Humaines dans la fonction publique
- Mettre en place un suivi de formation pour les agents du GIP Centre Sécurité requin
- Suivre l'évolution de carrière des agents
- Piloter l'élaboration des contrats de travail et les avenants à ces contrats
- Élaborer les états récapitulatifs de paie
- Gérer les congés
- Élaborer les documents budgétaires (BP, CA, DM)
- Maîtriser le cadre réglementaire de la comptabilité publique
- Éditer les bons de commande et les faire signer
- Enregistrer et traiter les factures dans le logiciel Civil Net Finances
- Saisir, générer et éditer les mandats de paiement
- Mettre en œuvre les procédures de marchés publics
- Mettre en œuvre les procédures administratives du GIP Centre Sécurité Requin

Compétences requises pour le poste :
Savoirs
- Maîtrise des risques juridiques et de la gestion des contentieux en droit public
- Connaître les procédures dans le domaine des ressources humaines dans la fonction publique
- Connaître les fondamentaux de la commande publique
- Connaître les processus et procédures inerrantes à la comptabilité publique
- Connaître l'environnement institutionnel du GIP Centre Sécurité Requin
Savoir-faire
- Savoir rédiger un bon de commande
- Savoir traiter enregistrer et saisir les factures dans un logiciel de comptabilité de type M14
- Savoir saisir et éditer des bordereaux et mandats de paiement
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Savoir conduire un projet
- Savoir analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions
- Savoir favoriser le consensus
Savoir-être
- Savoir être disponible et faire preuve d'autonomie
- Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir communiquer et dialoguer avec des partenaires différents
- Savoir faire preuve d'initiative et de réactivité
- Savoir négocier

Merci de postuler avec CV et lettre de motivation.
Contrat en CDD de 1 à 3 ans, renouvelable jusqu'à 6 ans. Catégorie B, B+ ou A. Chèque déjeuner, téléphone et ordinateur portable. Télétravail 2 jours / semaines.