Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Salaire : Annuel de 50000.0 Euros à 60000.0 Euros sur 12.0 mois

Vous cherchez un poste de Responsable Administratif et Financier F/H où vous allez partir d'une page blanche et tout construire ?
Vous aimez jongler avec les chiffres, l'administratif, les missions RH, tout en étant un support essentiel aux équipes ?
Vous souhaitez un poste à forte valeur ajoutée où chaque jour apporte son lot de défis stimulants et variés ?
Vous aimez avoir un impact réel ?
Prêt(e) à bâtir, innover et structurer dès le début ? Ce poste est fait pour vous !

Dans le cadre d'une création de poste, notre client, une société de Courtage en Assurance (moins de 50 collaborateurs), vous offre l'opportunité de contribuer directement à la croissance de l'entreprise. En tant que véritable bras droit du dirigeant, vos principales responsabilités, en collaboration avec l'équipe Comptable, l'équipe Commerciale et le cabinet d'Expertise Comptable incluront :

Gestion financière :
Suivi des écritures comptables, gestion des comptes primes et de gestion, élaboration des états financiers, et reporting analytique.
Production des états financiers mensuels et prévisions budgétaires annuelles pour une visibilité financière claire.
Collaboration avec le cabinet comptable pour assurer l'exactitude des comptes, identifier et prévenir les problèmes financiers.
Analyse des indicateurs financiers et recommandations à la direction.

Gestion des fournitures et frais généraux :
Gérer les fournitures bureautiques, informatiques, et la monnaie.
Comparer les devis, effectuer les commandes, et gérer l'approvisionnement des agences.
Centraliser, contrôler, et mettre en règlement les factures courantes (loyers, électricité, internet, etc.).
Effectuer les rapprochements bancaires et gérer les écarts (commissions et impayés).

Gestion des partenariats :
Calculer la rétrocession des commissions perçues aux différents apporteurs (ex : concessions auto, agences immobilières).
Facturer et suivre l'encaissement des commissions perçues par les compagnies et partenaires.
Suivre les frais de gestion perçus directement.
Comptabilité :
Prendre en charge la gestion des comptes primes et comptes de compensation selon les besoins du service comptable.

Gestion RH :
Collaborer à l'établissement des plannings pour les congés et remplacements.
Effectuer les travaux préparatoires aux bulletins de salaire, programmer les virements de paie.
Onboarding des nouveaux collaborateurs : préparation des contrats de travail, DUE, et documents annexes.
Répondre aux questions RH, organiser des sessions de formation, et mettre en place des programmes adaptés au secteur de l'assurance.

Amélioration continue :
Mise en place du reporting mensuel et optimisation des processus internes.
Gestion de projets transverses pour maximiser l'efficacité et réduire les coûts.
Implémentation de nouveaux outils pour améliorer les flux de travail et assurer un suivi rigoureux des performances.

Management :
Management transversal de deux animateurs réseau et management direct de deux comptables généraux.
Encourager leur développement, les soutenir, et promouvoir une culture de travail collaborative.

Dimension commerciale :
Mise en place des processus, KPI, et objectifs commerciaux en collaboration avec l'équipe commerciale.
Proposer des idées pour booster les ventes et améliorer les performances commerciales.

Conformité et dimensions juridiques :
Mise en place des KPI commerciaux, indicateurs de qualité et performance.
Assurer la gestion des conventions collectives, des contrats de travail, et des droits des sociétés sœurs.
Garantir la conformité juridique de l'entreprise en relation avec toutes les parties prenantes.