Responsable de la logistique transport

Responsable de la logistique transport



[34430] Etablissement Public de Santé Mentale de La Réunion - EPSMR
Rattaché au Responsable / Ingénieur de la LogistiqueLe responsable transport est le garant des activités logistiques liées au transport. Il encadre une équipe de chauffeurs, de livreurs. Il doit s'assurer du bon fonctionnement des opérations de transport de marchandises, en matière de gestion de temps et de productivité du personnel. Ses objectifs principaux consistent à optimiser au maximum les délais et coûts, tout en s'assurant de la qualité et de la sécurité.Mission générale :- Gérer le parc de véhicules en propre et les véhicules loués, créer le plan d'investissement et d'affectation (150 véhicule en 2024)- Optimiser de manière permanente les affectations des véhicules aux unités utilisatrice- Manager une équipe « d'agents logistique transport » et mécaniciens (plannings, répartition des charges de travail, évaluation et formation) (15 agents en 2024)- Organiser, coordonner, optimiser la gestion des transports avec le personnel à sa disposition- Assurer la planification et la traçabilité des réservations de véhicules- Programmer, décider, suivre et administrer les entretiens mécaniques (achats de pièces, contrôles techniques, réparations.)- S'assurer de la mise en oeuvre des projets dans son domaine de compétences (projet établissement, RSE, Adème..)Missions permanentes :- Management opérationnel des flux logistique depuis et vers les unités clientes- Créer et suivre des indicateurs et des tableaux de bord de la Direction Logistique (performance logistique et financière)- Accompagner, harmoniser les pratiques dans les équipes- Participer au renouvellement des marchés dans son domaine d'activité- Développer les relations avec les services et évaluer le niveau des prestations logistiques (réalisation d'audits et d'enquêtes de satisfaction, rédaction de procédures.)- Suivre et collaborer à la mise en oeuvre de la démarche « développement durable et mobilité » avec les responsables- Soutenir et accompagner le développement et la professionnalisation des pratiques des agents- Encadrer une équipe d'agents logistique, vaguemestres et mécaniciens- Suivre, analyser, participer au recueil des informations sur les dysfonctionnements signalées sous forme de FEI- Contrôler et suivre la qualité des prestations et la maintenance du matériel (transports, nettoyage et bio-nettoyage du matériel, état des véhicules, etc), dans son domaine d'activitéMissions spécifiques :- Piloter et participer aux missions transverses localement ou à l'échelle des 2 établissements CHOR / EPSMR- Veiller aux évolution de la règlementation en matière de contrôle technique des véhicules, Contraintes environnementales et énergétiques- Prise en compte croissante des problématiques d'économie d'énergie et d'éco conduite et de gestion des déchets polluants (batterie, fluides, huiles..) dans son domaine d'activité
Description du profil recherché:
Savoir-faire requis :- Connaissances experte sur la gestion des flux logistique de transport et l'approvisionnement- Autonome sur les outils numériques et bureautiques notamment le pack office, internet, outils métier- Animer et encadrer une ou plusieurs équipes, développer les compétences de ses collaborateurs et les évaluer- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles / mise en place d'indicateurs de suivi / mise en place d'enquête de satisfaction- Expérience professionnelle d'encadrement, de conduite de projets transversaux- Aptitudes à organiser, négocier, anticiper, décider, déléguer, rendre compte.- Aptitudes à communiquer (écouter, argumenter, négocier valoriser).- Aptitudes au travail d'équipe, et au travail en réseauSavoir-être requis :- Rigueur et respect des engagements- Organisé et sens des responsabilités- Capacité d'animation, aisance relationnelle, de négociation, d'innovation, sens de l'écoute- Loyauté, intégrité- Disponibilité- Volonté permanente d'échanger, de partager dans le cadre de réseaux inter-hospitaliers et prestatairesConnaissances particulières :- Bonne connaissance générale des services de soins et des acteurs- Posséder, ou s'engager à acquérir par des formations spécifiques, des connaissances approfondies sur les systèmes informatiques logistiques utilisés par l'Institution (EMAG2, GMAO, expertise Office, WMS.)- Approche gestion budgétaire
Période de la journée : Jour