Responsable de maintenance et d'exploitation

Responsable de maintenance et d'exploitation



2.1/ Finalité :
Assurer la gestion de l'exploitation et de la maintenance des immeubles et des installations techniques afférentes au site Sud du CHU de La Réunion.

2.2 / Missions principales :
Définir, planifier, piloter et coordonner l'ensemble des activités et les moyens des services techniques d'exploitation-maintenance sur le site Sud du CHU, en animant une équipe de professionnels, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des règles QHSE, des coûts et des délais.

3.1/ Activités principales

Mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'exploitation-maintenance
o Participer à l'élaboration d'orientations stratégiques dans le cadre de la politique de maintenance de l'établissement
o Mettre en place la politique d'exploitation - maintenance de l'établissement

Choix des options techniques à mettre en œuvre
o Assurer une veille technique dans ses domaines d'intervention
o Intégrer dans les analyses des besoins les problématiques des différents services et les caractéristiques des installations présentes ou envisagées
o Contribuer à développer des démarches et des dispositifs techniques visant à améliorer la sécurité des usagers, la sécurité des personnels techniques, la préservation de l'environnement et la performance énergétique
o Coordonner l'action du service avec celle des autres directions supports (Biomédical, DAL, informatique.)

Gestion des interfaces internes et externes et choix des prestataires
o Etre capable d'établir un cahier des charges de prestations de maintenance et d'études en appliquant la réglementation des marchés publics
o Négocier avec les entreprises, sélectionner les prestataires
o Organiser, suivre et contrôler les interventions réalisées par les sous-traitants ou en régie
o Organiser des échanges de pratiques professionnelles

Contrôle des aspects juridiques et réglementaires des prestations
o Assurer une veille juridique et réglementaire

Suivi administratif et budgétaire des coûts d'exploitation et de maintenance
o Assurer la maîtrise des coûts, du projet à la réalisation
o Suivre l'exécution du budget lié aux opérations d'exploitation et de maintenance, ainsi qu'aux consommations d'énergie (eau, fioul, électricité)
o Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses

Organisation interne et gestion des ressources humaines
o Définir les besoins du service et les compétences associées
o Elaborer un organigramme et des fiches de poste
o Proposer le recrutement, l'intégration, la formation et l'évolution des agents
o Evaluer les agents

Management opérationnel du service
o Définir un projet de service (organisation, missions, ressources)
o Impulser une dynamique de réflexion et d'innovation
o Définir et négocier les missions et objectifs prioritaires et les résultats attendus
o Mobiliser les compétences autour du projet de service
o Animer des réunions inter ou intra services
o Concevoir et utiliser des outils de planification (tableau de bord) et de travail et des procédures de contrôle

Animation et pilotage des équipes
o Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
o Mobiliser les compétences autour d'un projet
o Déléguer les responsabilités
o Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
o Repérer et réguler les conflits
o Adapter son management aux situations et aux agents
o Favoriser la participation et l'expression des agents

Evaluation et contrôle de la qualité des services rendus
o Développer des démarches qualité et des dispositifs d'évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus.
o Réaliser des bilans annuels d'activité.

3.2/ Activités ponctuelles et /ou transversales
- Réunions d'échanges avec les cadres des services d'Exploitation / Maintenance d'autres sites du CHU, voire du GHT.