Responsable paie et administration du personnel

Responsable paie et administration du personnel

Salaire : Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Perspective RH, Cabinet de recrutement et de conseil RH du Groupe Intégral, recrute pour son client, acteur majeur de la grande distribution, un Getionnaire Paie et ADP (F/H) en CDI.

Sous la supervision du Responsable Ressources Humaines, le Gestionnaire Administration du Personnel et Paie prend en charge diverses missions opérationnelles liées à la gestion des Ressources Humaines, notamment en ce qui concerne l'Administration du Personnel et la Paie.
En tant que Responsable Administration du Personnel et Paie, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des procédures établies et le respect de la réglementation sociale. Vous serez responsable de l'actualisation des tableaux de bord relatifs à l'administration du personnel et à la paie, en apportant un soutien juridique en droit social aux opérationnels.
Missions principales :
-Formalités d'embauche : Constituer les dossiers du personnel, rédiger les contrats de travail et avenants dans les délais impartis et les soumettre à l'approbation de votre responsable.
-Gestion administrative : Traiter et contrôler les courriers administratifs liés à la gestion du personnel, établir diverses attestations (mutuelle obligatoire, emploi, employeur.), mettre à jour le registre du personnel et suivre les visites médicales.
-Tableaux de bord RH : Tenir à jour les tableaux de bord RH (suivi des contrats de travail, sanctions disciplinaires...), contrôler les demandes d'adhésion à la mutuelle et prévoyance, et rédiger les sanctions disciplinaires en respectant les délais légaux.
-Procédures de départ : Établir les procédures de licenciement et rupture conventionnelle en collaboration avec votre responsable.
-Gestion de la paie : Collecter et vérifier la cohérence des éléments variables de paie, calculer et contrôler les bulletins de paie, assurer le bon calcul des provisions (13ème mois, CP, précarité, intéressement...), et gérer la cohérence des remontées comptables en lien avec les services Comptabilité et Contrôle de Gestion.
-Absences et contentieux : Contrôler la gestion des absences Sécurité Sociale, traiter et suivre les contentieux liés à l'activité paie, et gérer la commande et le stock des Chèques Déjeuner.
-Déclarations sociales : Établir les soldes de tout compte, préparer les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, et accompagner les contrôles de la Caisse Générale de Sécurité Sociale (CGSS).
-Indicateurs sociaux : Produire et suivre mensuellement les indicateurs sociaux avec le Responsable du site pour assurer un contrôle de gestion social fiable.
-Projets RH annexes : Participer aux divers projets Ressources Humaines menés par l'entreprise et intervenir sur d'autres sujets RH tels que le recrutement et la mobilité interne, si besoin.

Organisé et rigoureux, capable de gérer de manière optimale les dossiers qui vous sont confiés en termes de temps, de priorités et d'urgences. Doté d'excellentes compétences relationnelles, vous faites preuve de diplomatie et d'écoute tant avec les organismes sociaux qu'avec les contacts internes. Toujours disponible, vous êtes à l'écoute des collaborateurs pour détecter et désamorcer d'éventuels conflits. La confidentialité est impérative et doit être scrupuleusement respectée dans l'exercice de vos fonctions.
Polyvalent, vous travaillez de manière transversale en collaboration avec les équipes et les interlocuteurs concernés par les différents dossiers.