Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative



Notre garage automobile situé à Saint-Pierre recherche un(e) secrétaire administratif / administrative.

De profil rigoureux(se) et organisé(e), vous serait en charge :

- De l'accueil physique et téléphonique des clients ;
- Du traitement des demandes/réclamations ;
- Du traitement et du suivi administratif des dossiers clients (prise de rendez-vous, traitement des fichier clients, établissement des devis, suivi des financements auprès des assurances/expert, traitement des dossiers fournisseurs, traitement des courriers, classement, archivage...) ;
- De la gestion des encaissements ;
- De réaliser l'état des lieux des véhicules ;
- De suivre les entrée et sorties des véhicules,
- De la gestion des véhicules de courtoisie ;
- Du traitement des relances ;

COMPETENCES REQUISES :

- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.)
- Modalité d'accueil
- Rigueur et organisation
- Esprit de synthèse
- Sens relationnel