Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Salaire : Horaire de 11.65 Euros sur 12 mois

Nous recherchons pour notre établissement de Saint- Louis un/une secrétaire qualifié.
Vous évoluerez dans une structure à taille humaine dans laquelle nous nous appuyons
sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers
notre équipe ainsi que nos clients.
Missions quotidiennes :
- Accueil téléphonique et physique, prise de commandes
- Devis
- Facturation
- Suivi des factures fournisseurs et mise en paiement
- Gestion, suivi et dispatch des courriers et mails
- Gestion et suivi administratif des dossiers de véhicule
facture, insérer les infos sur logiciel
- Mise à jour des tableurs de suivis et rapprochement
- Relance des clients, experts, assurance
- Prise de contact partenaires (dépanneur, garage dépositaire)
- Classement et archivages documents
- Tenue, Contrôle et Clôture de caisse
- Mise à jour de planning via logiciel gestion RH
- Adaptabilité
- Bonne capacité d'apprentissage
Profil :
- Bac +2/3 ou diplôme secrétariat
- Expérience : +2 ans sur poste équivalent
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Maitrise des outils bureautique (Excel exigé, Word, logiciel de gestion souhaité)
Rémunération et avantages :
- SMIC
- Mutuelle prise en charge 100%
- Ticket resto après 6 mois d'ancienneté (prise en charge 60% par l'employeur)
- Prévoyance complémentaire
CV + LETTRE DE MOTIVATION EXIGES pour postuler.

Horaire : Lundi au vendredi de 8h15 à 12h00 et de 14h00 à 17h00
Samedi de 8h30 à 11h00