Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative



Sous la responsabilité du (de la) DRH Adjointe, et occuperez le poste de Secrétaire Ressources Humaines. En charge de la gestion administrative du personnel de tous les Etablissements de l'A.S.F.A. vous effectuerez des tâches administratives diverses dans le domaine des ressources humaines.

Vos missions:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des salariés et du public
- Etablir le dossier administratif du nouvel embauché et leur mise à jour ;
- Etablir la déclaration unique d'embauche pour l'URSSAF
- Rédiger les attestations (salaire, mutuelle.)
- Reproduire et transmettre tout document RH
- Diffuser les notes d'information au personnel
- Effectuer le classement sécurisé et l'archivage des dossiers du personnel
- Mettre à jour les différentes fiches de liaisons et imprimés RH

Profil recherché:
Vous savez faire preuve de discrétion, garder des informations confidentielles. Vous êtes une personne accueillante, diplomate avec un sens inné du contact; vous savez faire preuve d'anticipation, êtes une personne rigoureuse et organisée.
Vous connaissez et pratiquez l'ensemble du pack office (Word, Excel, Powerpoint, etc...)

À compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidats de moins de 26 ans, dans le cadre de l'expérimentation Préparation Opérationnelle à l'Emploi GADIAMB

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n'hésitez plus transmettez nous votre candidature par mail.