Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale



Sous la responsabilité du Directeur, et en collaboration avec le responsable administratif et financier, vous serez intégré dans une équipe de +50 salariés aux profils et compétences variés.
Missions administratives :
- Accueillir le public, répondre à leurs demandes et faire la visite du site
- Gérer les appels téléphoniques (entrants/sortants)
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers
- Gérer le planning de mise à disposition des salles
- Gérer les locaux, les consommables et les stocks
- Mettre à jour les annuaires et les bases de données clients
Missions comptables :
- Gérer la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations
- Gérer la comptabilité clients (facturation, enregistrement des règlements, lettrage et relances clients)
- Rapprochements bancaires
- Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,...)
- Suivre et comptabiliser les notes de frais.
Autres compétences:
- Maîtriser la comptabilité générale. La connaissance ou maîtrise d'un logiciel comptable sera un plus.