Secrétaire commercial / commerciale

Secrétaire commercial / commerciale



Offre d'Emploi : Secrétaire Commercia/le - Véhicules Neufs & Véhicules Occasions.

35 heures par semaine.
Rémunération : SMIC majoré de 20 %.
Lieu : Saint-Pierre.

Description du poste :

Nous recherchons un/e Secrétaire Commercial/e dynamique pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasions. Ce poste est essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations administratives et commerciales liées à la livraison de nos véhicules.

Fonctions essentielles :

Secrétariat :
Gérer les relations avec la caisse et le service comptable pour les dossiers des véhicules neufs (VN).
S'assurer du caractère complet des dossiers au niveau des règlements clients.

Actions commerciales :
Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie.
Établir et finaliser le dossier de livraison (gestion des règlements clients, facturation).
Suivre le bon déroulement de la livraison (immatriculation, paiement, assurance, véhicule).

Livraison :
Planifier les rendez-vous de livraison et communiquer le planning aux préparateurs.
Demander le règlement au client ou confirmer l'acceptation du financement.
Transmettre les règlements à la caisse et vérifier les virements avec la comptabilité.
Finaliser les factures clients (immatriculation et mode de règlement).
Mettre à jour le portefeuille de commandes avec les livraisons quotidiennes.
Bloquer toute livraison si le dossier est incomplet, sauf accord du Directeur Commercial.

Qualités requises :
Assiduité et ponctualité.
Disponibilité et adaptabilité aux charges de travail saisonnières.
Excellente capacité d'accueil et d'écoute.
Aptitude à gérer des situations délicates et à faire face aux objections.
Rigueur, méthode et organisation.
Grande discrétion et efficacité.

Responsabilités particulières :
Réceptionner les paiements en chèque, espèces et cartes bancaires.

Position hiérarchique :
Dépend du Directeur Commercial.
Relations fonctionnelles :

Équipe de vente.
Personnel de préparation des véhicules neufs.
Service comptabilité.
Service Import.