Secrétaire comptable H/F

Secrétaire comptable

Salaire : Mensuel de 1802 Euros sur 12 mois

Mission(s) principales :
- Contrôle des règlements clients
- Relance des factures impayés
- Gestion administrative (relances et courrier)
- Facturation des bons de livraisons
- Faire le rapprochements bancaires
- Gérer les appels téléphoniques
- Assurer la gestion du courrier (réception, envoi, tri et distribution)
- Organiser et archiver les documents administratifs
- Préparer et classer les dossiers internes ou externes
- Suivi des dépenses courantes (fourniture de bureaux, etc.)
- Enregistrer les factures et vérifier les dépenses
- Gestion des relations fournisseurs et clients

Place dans l'organigramme :
- Travailler sous la responsabilité du responsable de l'agence, Monsieur Joris Verrier.
- Être en collaboration avec les autres le service exploitation et livraisons.

Relations :
- Interne : Les équipes opérationnelles.
- Externe : Contact avec les clients, prestataires et fournisseurs.

Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautique
- Rédiger des rapprochements bancaires
- Contrôler les règlements des clients

Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité
- Proactivité
- Rigueur
- Autonomie

Finalité du poste : Le poste de secrétaire administrative polyvalente va contribuer directement à la stabilité financière de l'entreprise, à son efficacité opérationnelle, et à la conformité avec les exigences légales et fiscales.
Ce poste garantit une gestion efficace et rigoureuse des aspects comptables et administratifs de l'entreprise.