Secrétaire de direction

Secrétaire de direction



REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L'AUTONOMIE !
L'Association IRSAM recrute au sein de son établissement EANM BARRE D'JOUR; CDD du 25/11/2024 au 19/12/2024 - Temps Plein (1 ETP)
VOS MISSIONS
Le secrétaire de direction est chargé de traiter et organiser l'ensemble des informations et des relations internes et externes de la Direction. Il assiste la direction ainsi que les chefs de service dans leurs missions quotidiennes.
Il réceptionne, oriente et traite les appels téléphoniques, ainsi que de la collecte, du traitement et de la transmission des informations et documents. Il assure la constitution et le suivi des dossiers de direction, administratifs et/ou pédagogiques, et rédige les courriers, notes internes et circulaires destinées aux personnes accueillies.
Il élabore des rapports, des contrats et des documents réglementaires internes ou externes, et contribue à la préparation des dossiers de demande de subventions. Il met en forme et dactylographie divers documents et participe activement aux réunions, en prenant des notes et en rédigeant les comptes rendus.
Dans la gestion des dossiers de prise en charge, il collecte les informations nécessaires à leur constitution et assure leur suivi tout au long du parcours des personnes accueillies. Il rédige les courriers et établit les échéanciers. Il met régulièrement à jour les bases de données et les dossiers administratifs et veille au suivi administratif des personnes, y compris après leur sortie. Enfin, il assure le classement et l'archivage des dossiers.
En matière de facturation, il traite et contrôle les éléments déclencheurs de la facturation, puis assure la facturation et sa transmission. Il suit l'après-facturation, notamment les rejets et retraitements, et s'occupe du suivi des comptes tiers. Il élabore et met à jour les tableaux de bord et veille à l'archivage des factures.
Autres compétences:
- Capacité d'adaptation et flexibilité face aux situations changeantes
- Esprit d'initiative et prise de responsabilités
- Capacité d'anticipation des besoins futurs
- Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire
Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Spécificités du poste :
- Respect du secret professionnel et du public accueilli
- La maîtrise des outils informatiques est indispensable.
- Casier judiciaire vierge

Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCN 51
- 20% vie chère
- Plannings par cycle
- Congés conventionnels en fonction de l'annexe
- Mutuelle

Candidature (CV & lettre de motivation) :
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, veuillez adresser votre dossier de candidature (CV+LM) à l'attention de Madame INFANTE, Directrice d'Établissement par mail de préférence sous la référence Secrétaire-CDD1-NOV2024 à email

Où travaillerez-vous ?
L'EANM Barre d'Jour accompagne des adultes porteurs de déficits intellectuels avec ou sans troubles associés. Il propose une capacité d'accueil de 60 places. L'EANM Barre d'Jour dispose d'une équipe pluridisciplinaire proposant des prestations éducatives et paramédicales.