Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Salaire : Mensuel de 1801.81 Euros sur 12 mois

Sous la responsabilité de la Directrice, votre mission sera d'assurer la gestion administrative du « secrétariat » de la Banque Alimentaire et être le/la référent(e) de l'outil digital PROXIDON.

PROXIDON est une plateforme numérique permettant aux commerces de proximité de faire don de leurs surplus et invendus encore consommables aux associations d'aide alimentaire situées aux alentours.

Activités Secrétariat de direction :
- Organiser et participer à l'accueil : par téléphone ou au siège de la BAM.
- Assurer la gestion de la boîte mail générique et l'envoi des communications officielles aux partenaires de la BAM incluant les relances téléphoniques.
- Prendre en charge la gestion administrative du DRIVE interne de la BAM.
- Prendre en charge l'organisation de réunions : réunions thématiques, Assemblée Générale, Conseil d'Administration, formations.
- Assurer l'intendance du siège : fournitures et hygiène des bureaux.

Activités Référent(e) PROXIDON
- Former, prospecter, accompagner et assurer le support sur PROXIDON auprès des associations/CCAS et donateurs, et remonter les incidents et questions aux supports PROXIDON nationaux.
- Assurer le déploiement, l'installation et le paramétrage du logiciel
- Suivre avec le(s) Chargé(s) d'Animation Réseau, la direction et le président, la bonne utilisation de l'outil : inscription, paniers, etc.
- Développer l'outil auprès de nouveaux partenaires donateurs et partenaires receveurs.
- Participer aux réunions thématiques nationales et/ou régionales

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'une Licence Administration des Entreprises ou équivalent
Vous avez des compétences en informatique et maîtrisez les outils bureautiques
Vous êtes organisé(e) et aimez vous voir confier des responsabilités
Vous avez le sens de l'écoute et un excellent relationnel
Discrétion, rigueur et intégrité sont vos principales qualité professionnelles.

Des compétences en gestion de paie ou une expérience dans le domaine des ressources humaines serait un atout pour le poste, afin d'être en capacité de seconder ou remplacer les assistantes RH en poste en cas de besoin.

Poste à pourvoir en Février 2025