Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment



Activités
Rattachée au service d'exécution travaux, sa mission sera :
- D'accompagner toutes démarches administratives
liés aux programmes et aux projets de construction,
- D'assurer la gestion administrative et financières
des chantiers et des programmes : classement numérique,
diffusion
- D'assurer le suivi administratif du dossier d'offre
accepté jusqu'au démarrage des travaux.
- De participer à la création, du montage des dossiers
de consultations
- D'assurer le suivi des devis, des marchés et des
situations.
- D'établir les coûts, les factures et situations de
travaux en collaborations avec le service travaux.
- Collecter en interne les informations permettant la
gestion, le suivi financier et administratif du chanter en
liaisons avec les différents services de l'entreprises.
- De Réceptionner les factures, les enregistrer et
préparer les certificats pour transmissions et validation.
- De suivre et de clôturer en accord avec le maître
d'ouvrage, les chantiers, les programmes immobiliers,
administrativement et financièrement (DOE, PV de réception,
levée de cautions, retenue de garantie ).
- D'assurer le suivi des intervenants.
- D'assurer le suivi des entreprises.
- D'assurer la gestion des appels de fonds, de la
facturation des travaux modificatifs des acquéreurs, la
validation des devis.
- Assurer la gestion des fournitures, des
consultations, des devis.
- Préparer les documents de réceptions.
- D'assurer le suivi de la GPA (Garantie de parfait
achèvement).
- De planifier les rendez-vous, d'organiser les
dernières signatures pour les différents documents
administratifs relatifs à la fin de chantier et à la remise des
clés.
- De réaliser la déclaration d'achèvement du projet
auprès des différents intervenants.
De gérer les courriers, courriels, générale & du service
(traitement des emails et/ou redirection aux intéressés),
- Déclaration, suivi des sinistres et SAV
- De s'assurer que toutes démarches et autorisations
administratives ont été traitées.
- Participer à la phase de conception initiale,
- De s'occuper du suivi et de la mise à jour des
plannings,
- D'assister les équipes techniques,
- De veiller à la conformité du cahier des charges
avec la réalisation.
- De s'assurer de toutes les informations et les
signatures nécessaires à la bonne gestions des chantiers et
des programmes.