Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment



vous serez chargé(e) :
- D'accompagner toutes démarches administratives liés aux
programmes et aux projets de construction,
- D'assurer la gestion administrative et financières des
chantiers et des programmes : classement numérique,
diffusion, réorganisation numérique.
- D'assurer le suivi administratif du dossier d'offre accepté
jusqu'au démarrage des travaux.
- De participer à la création, du montage des dossiers de
consultations
- De prospecter les entreprises.
- D'assurer le suivi des devis, des marchés et des situations.
- D'établir les coûts, les factures et situations de travaux en
collaborations avec le service travaux.
- Collecter en interne les informations permettant la gestion,
le suivi financier et administratif du chanter en liaisons avec
les différents services de l'entreprises.
- De Réceptionner les factures, les enregistrer et préparer
les certificats pour transmissions et validation.
-De suivre et de clôturer en accord avec le maître d'ouvrage,
les chantiers, les programmes immobiliers,
administrativement et financièrement (DOE, PV de réception,
levée de cautions, retenue de garantie.).
-D'assurer le suivi administratif des intervenants, entreprises,
BET, fermiers et concessionnaires.
-D'assurer la gestion des appels de fonds, de la facturation
des travaux modificatifs des acquéreurs, la validation des
devis.
-Assurer la gestion des fournitures, des consultations, des
devis.
-Préparer les documents de réceptions.
-D'assurer le suivi de la GPA (Garantie de parfait
achèvement).
-De planifier les rendez-vous, d'organiser les dernières
signatures pour les différents documents administratifs
relatifs à la fin de chantier et à la remise des clés.
-De réaliser la déclaration d'achèvement du projet auprès
des différents intervenants.
-De gérer les courriers, courriels, générale & du service
(traitement des emails et/ou redirection aux intéressés),
-Déclaration, suivi des sinistres et SAV
-De s'assurer que toutes démarches et autorisations
administratives ont été traitées.
-Participer administrativement à la phase de conception
initiale,
-De s'occuper du suivi et de la mise à jour des plannings en
collaboration avec le service travaux.
-D'assister globalement les équipes techniques,
-De s'assurer de toutes les informations et les signatures
nécessaires à la bonne gestion des chantiers et des
programmes.
Etc.