Secrétaire

Annonce modifiée le 07/02/2025

  • Type de contrat : CDD
  • Durée (en mois) : 6
  • Expérience : > 3 ans
  • Qualification : Salarié
  • Secteur métier : Secrétariat, Accueil

Saint-Denis (97400) La Réunion

Emploi

Offre

Secrétaire



MISSIONS ESSENTIELLES :

Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat et administratifs du Pôle Immobilier et Moyens
Traiter et assurer un suivi des courriers et courriels (départ et arrivée)
Rédiger, mettre en forme les divers documents, comptes rendus, rapports etc.
Organiser et classer les documents physiques et numériques
Diffuser les informations en interne (parapheurs, notes de la Direction,.)
Traiter et suivre les dossiers confiés
Assurer l'élaboration et le suivi des tableaux de bord
Assurer l'élaboration de bon de commande
Assurer une interface efficace entre les différents services internes et les partenaires externes
Assurer l'accueil physique et téléphonique au Pôle Formation Nord (de manière exceptionnelle)

Diplôme(s) requis ou niveau d'étude : BAC+2 minimum dans le domaine administratif

Compétences techniques :

Bonnes capacités rédactionnelles
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,.)

Compétences relationnelles:
Bon sens du contact
Polyvalence et adaptabilité
Discrétion et secret professionnel

Compétences organisationnelles :
Bonne organisation
Disponibilité
Capacité à travailler en équipe

Contacter l'annonceur :

POLE INTERNATIONAL Professionnel
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