Technicien / Technicienne comptable

Technicien / Technicienne comptable



Missions en paie :
- Prétraitement de la paie : collecter, contrôler et gérer des informations liées à l'établissement
de la paie (éléments variables, absences, mises à jour salariales...) avant transmission au
prestataire externe pour établissement des bulletins ;
- Contrôler les bulletins en collaboration avec le prestataire avant l'envoi au Trésor Public ;
- Contrôler les états mensuels, trimestriels et annuels fournis par le prestataire ;
- Mandater et transmettre les flux de paie au Trésor Public ;
- Gérer les déclarations sociales, administratives, fiscales et procéder aux mandatements
afférents (Assedic, Urssaf, Prévoyance, Caisses de retraite ...) ;
- Appliquer, mettre à jour et faire évoluer les procédures de paie ;
- Assurer une veille juridique liée à la paye ;
- Réaliser les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires et charges sociales ;
- Collecter, contrôler, gérer le suivi des heures forfaits cadre et transmettre les états aux chefs
de service et l'état récapitulatif à la Direction ;
- Assurer la gestion des chèques déjeuner (commandes, distributions, suivi) ;
- Préparer les supports d'information au personnel (courriers, notes d'information, notes de
service.) ;
- Traiter les diverses demandes du personnel en matière de rémunération ;
- Suivre les remboursements maladie de la Caisse Générale de la Sécurité Sociale ;
- Suivre des indicateurs liés à la masse salariale et aux effectifs ;
- Suivre les tableaux de bord correspondants ;
- Réaliser des études spécifiques liées aux salaires, à la masse salariale et aux effectifs.
Missions en comptabilité :
Gestion de la comptabilité de LA CREOLE (logiciel CIVITAS ou autre) :
- Etablissement des bons de commande transmis par les différents services de la Créole ;
- Enregistrement et contrôles des factures ;
- Enregistrement et suivi des marchés et contrats ;
- Préparation et enregistrement des budgets et des « AP/CP » ;
- Emission des mandats et titres de recette, préparation de leur envoi au trésor avec toutes pièces
justificatives prévues au Code des Marchés Publics ou l'instruction M49 ;
- Emission des écritures comptables et faire le suivi les titres individuels ;
- Emission des écritures comptables et assurer le suivi des annulations de dettes et dégrèvements ;

- Faire l'enregistrement de la recette, l'amortissement et le suivi demandes de subventions
- Faire l'enregistrement de la recette, l'amortissement et le suivi demandes de subventions
d'investissement ;
- Comptabilisation des immobilisations et des amortissements ;
- Toutes opérations de fin d'exercice... ;
- Contrôle des balances mensuelles, du compte administratif et de toutes situations comptables ;
- Suivi de la TVA et FCTVA ;
- Suivre les tableaux de bord correspondants (dépenses, trésorerie, .) ;
- Elaborer des courriers divers et rédiger différents documents administratifs ;
- Effectuer les classements divers ;
- Travailler en collaboration avec les autres salariés de son service et des autres services ;
Suivre et respecter les consignes de sécurité.
Réalisation de bilans réguliers.
Compétences requises :
- Bon contact relationnel et capacité de travail en équipe ;
- Être autonome et savoir prendre des initiatives ;
- Être organisé, rigoureux (se) et savoir gérer les priorités
- Très bonnes connaissances dans les domaines des Ressources Humaines et de la règlementation de la
paie
- Avoir le goût pour les calculs ;
- Connaitre et savoir impliquer la règlementation du Travail
- Sens aigu du service public ; Très bonne connaissance dans le domaine de la comptabilité Publique
(M49)
- Connaissance des acteurs institutionnels ;
- Connaissance des outils de comptabilité existants à La Créole (CIRIL ; FET)