Assistant administratif / Assistante administrative
Annonce modifiée le 20/09/2024
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Saint-Denis (97400)
Stages
Offre
Assistant administratif / Assistante administrative
Alternance :
Missions:
Accueil téléphonique
Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer,
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
Assister les ingénieurs dans la saisie des propositions commerciale
Gestion des appels d'offre
Effectue la veille électronique quotidienne des appels d'offres
Consulte les cahiers des charges / dossier de consultation
Assure la gestion administrative des dossiers de réponse à des appels d'offres
Contribue au suivi et au reporting des appels d'offres traités
Cette offre d'emploi s'inscrit dans le cadre d'une clause d'insertion, vérifiez votre éligibilité avant de candidater.