Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Alternance :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour rejoindre notre équipe.
Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et la fluidité des activités au sein de l'entreprise.

Activités principales :

Accueil & Gestion administrative

- Assurer l'accueil téléphonique et physique de tout type de public.
- Gérer la réception et l'envoi du courrier postal/colis ainsi que des navettes BRINKS.
- Effectuer le traitement administratif de dossiers (rédaction de courriers, mise en forme de documents.) et assurer la transmission des informations (e-mails, notes, etc.) pour le compte d'un ou plusieurs services.
- Traiter les documents administratifs courants (exemple : ANCV en A/R, classement, archivage, saisie de données).

Gestion des ressources et logistique

- Gérer les stocks de consommables et fournitures de bureau et contrôler les niveaux journaliers (papier, touillettes, gobelets, machine à café.).
- Maintenir la propreté des espaces communs (salle de formation, espace repas, machine à café).
- Assurer l'assistance logistique pour les réunions ou événements (préparation de supports, réservation de salle).
- Effectuer l'archivage et le classement des documents.

Compétences requises

Savoir-faire
- Bonne maîtrise du Pack Office et aisance sur les outils informatiques.
- Excellente navigation Internet.
- Maîtrise irréprochable du français (orthographe, grammaire, syntaxe).

Savoir-être
- Rigueur et méthodologie.
- Sens de la discrétion et professionnalisme.
- Attitude positive et sens du relationnel.
- Autonomie et adaptabilité.
- Polyvalence et flexibilité.