Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 1766.9 Euros à 1766.92 Euros sur 12.0 mois
Alternance : Mensuel de 1766.9 Euros à 1766.92 Euros sur 12.0 mois

EMPLOI DISPONIBLE :
ASSISTANT(e) de DIRECTION en Alternance
DOMAINE : Service administratif de CEFORA
SECTEUR : LE PORT
REF : 204

Rejoindre l'équipe administrative de notre centre et sans aucun doute l'un des postes les plus formateurs que vous puissiez espérer. En intégrant ce poste vous serez mis au contact d'activités variées tout en étant accompagné(e) par des collaborateurs chevronnés.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Maitriser les outils bureautique (Pack Office)
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Respecter absolument les règles de confidentialité
- Être disponible et à l'écoute des stagiaires et des collaborateurs
- Savoir travailler de manière organisée, précise et rigoureuse
- Savoir gérer les priorités

VOTRE MISSION :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Renseigner sur nos offres de formation et les conditions d'accès
- Analyser et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
- Participer à l'organisation des événements et informations collectives
- Établir les dossiers administratifs des stagiaires, assurer leur suivi et archivage
- Constituer les dossiers liés au parcours des stagiaires (pièces administratives, convocations, livrets d'accueil, attestations .)
- Renseigner les informations sur le CRM
- Assurer l'accompagnement administratif des formateurs (réunions pédagogiques, planning des contrats, évaluations. )
- Établir les attestations de fin de formation
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers
- Assurer l'accompagnement pédagogique (fiches de suivi, supports, ressources et progression)
- Assurer l'accompagnement des apprentis (visites en entreprise, entretiens d'accompagnement, rédaction de comptes rendus, remontées d'informations et de doléances.)
- Préparer les conventions de stage si nécessaire.
(Nous ne demandons pas la maîtrise de toutes les missions citées immédiatement. Le/la candidat(e) sera accompagné(e) par le tuteur/trice et par le centre de formation)

LES AVANTAGES DE L' ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
- Obtenez votre BAC +2 en 1 JOUR de formation par semaine
- Cumulez 16 mois d'expérience professionnelle et démarrez votre carrière