Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

ISFOI est née d'une vision, celle de croire au pouvoir de l'apprentissage pour construire l'avenir des de moins de 30 ans.
Un réunionnais sur quatre n'est ni en emploi, ni en études, ni en formation. Le but de ce centre de formation est d'offrir aux des opportunités d'emploi et d'avancée professionnelle sérieuses. Cette structure basée dans l'Est de La Réunion a aussi à coeur d'accompagner les entreprises dans leur développement.
ISFOI par un accompagnement personnalisé s'efforce de mettre en adéquation la demande des personnes éligibles à l'apprentissage et l'offre d'emplois des entreprises. Ce travail est décliné sur tout le territoire réunionnais.
Notre mission : aider les à construire leur avenir avec confiance.
Le poste :

Dans le cadre de son expansion, ISFOI recherche un(e) Assistant(e) de Direction 
 
Diplôme préparé : Selon le niveau de base de l'apprenant.
Rémunération : le salaire légal applicable aux contrats d'apprentissage.
 
Missions et responsabilités :

- Gestion de l'agenda : Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.

- Traitement des communications : Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails, en filtrant les informations importantes.

- Préparation de documents : Rédiger et mettre en forme des documents, rapports, et présentations pour la direction.

- Organisation d'événements : Planifier et organiser des événements, réunions et conférences, en s'occupant des aspects logistiques.

- Support administratif : Assurer le suivi des dossiers, la gestion des fichiers et l'assistance aux projets administratifs de la direction.

Profil recherché :

- Avoir une bonne élocution- souhaité


Savoir-faire demandés :

- Appliquer des politiques de sécurité de l'information
- Communiquer avec des cadres
- Effectuer des tâches administratives
Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Efficace