Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

Nous sommes animés par une passion profonde pour l'apprentissage et l'excellence.
Le poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour intégrer une équipe dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez en charge de diverses missions de support administratif, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation.
Au sein d'un télé-secrétariat, vous aurez en charge la réception et le traitement des appels pour le comptes de cabinets médicaux et d'entreprises 
Les missions: 
Missions principales (80%)
- Prise de RDV
- Prise de message
- Transferts d'appels aux médecins
- Gestion de planning
Missions secondaires (20%)
Classement & archivage
Réalisation de devis & factures
Pré-comptabilité
 
  Type de contrat : Contrat d'apprentissage 
  Formation : Titre professionnel Assistant de direction H/F
  Niveau de la formation : Bac + 2 
  Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation 
  Durée : 18 à 24 mois 
  Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie 
Ce poste vous permettra de développer vos compétences en assistanat et de vous familiariser avec le fonctionnement interne d'une entreprise. Votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre sens de la communication seront des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.

Profil recherché :

Motivé, souriant et assidu
Personne à l'aise au téléphone 
Une bonne voire très bonne maîtrise du français à l'oral et l'écrit.
Une bonne maîtrise de l'outil informatique
La productivité : 100 à 120 appels en réception attendu par jour
Expérience obligatoire 


Savoir-faire demandés :

- Communiquer avec des cadres
- Communiquer avec des clients
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Créer des documents commerciaux d'import-export
- Effectuer des tâches administratives
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas

Savoir-être demandés :

- Communiquant
- Organisé
- Orthographe - grammaire