Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle à La Réunion, avec des implantations à Saint Marie, Saint Gilles Les Bains et Saint Pierre. Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.
Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des enseignants qualifiés et expérimentés.
Nous offrons une grande variété de cursus, adaptés aux profils et aux ambitions des étudiants, avec des programmes évolutifs qui prennent en compte les changements et les défis de l'environnement économique.
Au-delà de la formation, notre centre offre également un accompagnement personnalisé aux étudiants. Nous mettons également à disposition des étudiants des ressources pédagogiques et des infrastructures modernes pour faciliter leur apprentissage et leur réussite.
Le poste :

STAND UP Formation recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction Administratif(ve) en alternance au secteur de Saint Pierre, dès que possible, pour préparer le titre professionnel Assistant(e) de direction ou Assistant(e) commercial(e).

Vos missions
En collaboration directe avec la direction, vous serez impliqué(e) dans :

- La gestion de l'agenda et des rendez-vous.
- La préparation et le suivi des réunions (ordre du jour, comptes rendus, etc.).
- La gestion des correspondances administratives (courriers, emails).
- La création et le suivi de tableaux de bord.
- L'organisation et la coordination des déplacements professionnels.
- La gestion des dossiers administratifs et le classement des documents.
- L'accueil et la communication avec les interlocuteurs internes et externes.
- Le support ponctuel sur des projets spécifiques liés à la direction.
Profil recherché

- Formation : Vous préparez un diplôme le titre professionnel niveau Bac+2, Assistant(e) de direction ou Assistant(e) commercial(e)
- Compétences :
- Organisation et rigueur.
- Bonnes capacités de communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs).
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais.
- Qualités personnelles :
- Discrétion et confidentialité.
- Dynamisme et proactivité.
- Sens du relationnel et esprit d'équipe
Profil recherché :

Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Communiquer des messages aux gens
- Contrôler les absences de salariés
- Diffuser des communications internes
- Gérer des agendas
- Gérer le courrier
- Respecter les principes de protection des données
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Rédiger des rapports de situation
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Émettre des factures de vente
- Utiliser Microsoft Office
Savoir-être demandés :

- Organisé
- Réactif
- Communiquant
- Ecoute
- Efficace