Assistant / Assistante de gestion administrative
Annonce modifiée le 29/11/2024
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Saint-Denis (97400) - La Réunion
Stages
Offre
Assistant / Assistante de gestion administrative
Alternance :
Nos formations en alternance s'adressent à des souhaitant poursuivre ou reprendre leur Formation.
Le poste :
Entreprise de BTP spécialisée et innovante recherche un ou une Assistant(e) de Gestion dans le cadre du développement de ses activités. Réf 800
Le poste est basé dans le Nord et vous assisterez la direction dans des domaines très variés et évolutifs.
Vos principales missions sont :
- Gestion de l'accueil téléphonique, traitement du courrier
- Suivi des ouvertures de compte
- Préparation des états de facturation clients
- Etablissement des factures clients, suivi des encours clients et relances
- Saisie comptable des factures
- Etablissement de tableaux de bords mensuels
Profil recherché :
- Titulaire d'un BAC
- Organisé(e) et méthodique
- Réactivité et sens de l'initiative
- Bonne communication
- La connaissance du secteur du milieu du bâtiment serait un plus
- Maitrise de l'environnement informatique (Word, Excel, PowerPoint)
Savoir-faire demandés :
- Utiliser Microsoft Office
- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Classer des documents commerciaux
- Gérer le courrier
Savoir-être demandés :
- Adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Communiquant
- Efficace