Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Alternance :

Il s'agit ici d'un contrat en alternance, vous alternerez donc entreprise et centre de formation afin de préparer un diplôme.

Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...).

Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel au sein de l'entreprise.
Sous la coupe des assistantes de direction de l'entreprise ses mission seront :
- la gestion d'agenda,
- la coordination des communications,
- l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
- l'exécution de diverses tâches administratives pour faciliter le fonctionnement quotidien : rédaction de documents, gestion des courriers, tableaux de suivi, etc.

Compétences souhaitées :

Organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à maintenir un calendrier efficace
Communication : aptitude à transmettre des informations de manière claire et concise, tant à l'écrit qu'à l'oral
Maîtrise des logiciels bureautiques : utilisation experte des outils comme Microsoft Office pour la rédaction de documents avec les logiciels de traitement de texte, la création de présentations et la gestion des e-mails
Gestion administrative : compétence dans la tenue de dossiers, la gestion des fournitures de bureau, et le traitement des courriers pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise