Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Alternance :

Nos formations en alternance sont accessibles dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément aux conditions légales en vigueur.
Elles s'adressent principalement aux personnes âgées de 16 à 29 ans révolus.
Les personnes en situation de handicap,
Ces formations sont ouvertes à toute personne remplissant les conditions d'éligibilité, souhaitant débuter, poursuivre ou reprendre une formation en lien avec son projet professionnel, quel que soit son parcours antérieur.
Nous nous engageons à promouvoir l'égalité des chances, la diversité et l'accessibilité, dans un cadre bienveillant et professionnel.
Le poste :

Société d'importation et de distribution créée depuis plus de 50 ans à la Réunion recherche son assistant (e) de gestion polyvalent(e). Ref 263
Missions :

- Accueil téléphonique et physique, prise de commandes,
- Devis,
- Facturation,
- Gestion des plannings des commerciaux et des livreurs
- Relance des clients 

Profil recherché :


- Bac exigé
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Maitrise des outils informatiques (Excel exigé, logiciel de gestion souhaité)

Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Gérer des agendas
- Gérer la documentation de manière adéquate
- Politiques d'entreprise
- Rédiger des courriers électroniques professionnels

Savoir-être demandés :

- Analyste
- Calme
- Communiquant
- Ecoute
- Efficace