Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Alternance :

DEVELOP'A OU, se concentre sur la formation continue pour adultes.
Nous proposons des formations en Alternance variant d'une durée de 1 à 2 ans et des Formations continues variant d'une durée de 6 à 9 mois, dans les domaines suivants : commerce, restauration/hôtellerie, hygiène, santé, administratif, etc.

Nous proposons deux autres dispositifs : Trajectoires Talents et le CLéA.
Nous nous engageons à offrir des formations de qualité, adaptées aux besoins des entreprises et des individus, afin de favoriser le développement professionnel et personnel.
Le poste :

DEVELOP'A OU recrute des Assistant(e)s Administratif(ve)s dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en Alternance.
En tant qu'Assistant / Assistante Administratif(ve) en Alternance, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes au sein de notre structure. 
Responsabilités :

- Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer la saisie et la mise à jour de données
- Préparer et archiver des documents administratifs
- Organiser et planifier des réunions
- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Classer et organiser des dossiers physiques et numériques
- Suivre et relancer des dossiers en cours
- Participer à la rédaction de documents administratifs
- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information
Profil recherché :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon relationnel - Ce poste est fait pour vous !


Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
- Utiliser Microsoft Office
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Classer des documents
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Communiquer par téléphone
- Diffuser des communications internes
- Gérer des agendas
- Gérer le courrier
- Organiser les déplacements du personnel
- Préparer des supports de présentation
- Remplir des formulaires
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Analyste
- Esprit d'équipe
- Organisé
- Orthographe - grammaire
- Structuré