Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Alternance :

En contrat d'apprentissage et placé.e sous la responsabilité de la chargée finances, le/ la titulaire du poste a pour objectifs :
Objectif 1 : Gérer les opérations comptables de la mission conformément aux exigences internes et externes:
Compléter les journaux comptables Excel de manière régulière ;
- Gérer la petite caisse ;
- S'assurer que les dossiers comptables soient complets avant mise en paiement ;
- S'assurer que toutes les opérations de décaissement et d'encaissement se déroulent conformément aux
procédures internes et externes ;
- S'assurer de la bonne affectation des fonds et du respect du cadre contractuel en matière de règles d'éligibilité
et d'échéances de reporting ;
- En lien avec le département logistique, effectuer le suivi des notes de débit et refacturations.
Objectif 2 : Effectuer le classement, suivi et archivage du département:
- Classer mensuellement la comptabilité sous format numérique (Drive) et sous format papier, en respectant les
procédures internes et externes ;
- Procéder à l'archivage global du département ;
- Participer à la mise en place et au déploiement de la GED au sein de la PIROI.
Objectif 3 : Participer à l'accompagnement des SNOI dans la gestion financière de leurs activités:
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les pièces justificatives dans le cadre des conventions annuelles entre la
PIROI et les Sociétés Nationales de l'Océan Indien ;
- Participer à la validation des rapports financiers trimestriels, en lien avec le département logistique

L'alternant.e se verra confier d'autres missions transverses ou ponctuelles qui enrichiront ses compétences comptables et
financières : appropriation du logiciel SYNERGIE, appui à l'élaboration des rapports financiers, aide à la rédaction et révision
de procédures comptables. Il bénéficiera de toutes les formations internes nécessaires à l'exécution de ces tâches.