Responsable de centre de formation

Responsable de centre de formation

Alternance :

Formazot Océan Indien est un centre de formation certifié Qualiopi, situé à l'éperon à St Paul, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management, du secrétariat médical et de l'administratif de niveau BAC à BAC +3. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise. Nous mettons en place des pratiques d'apprentissage actives et innovantes tels que le blended learning ou encore la pédagogie différenciée. Ils vous permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant vos preuves dans le monde du travail. Parlons chiffres : 81% de nos apprentis poursuivent leurs études ou trouvent un travail après leur formation.
Le poste :

FORMAZOT Océan Indien recrute pour son centre de formation :
un Assistant Administratif en alternance (H/F) !

Les missions seront :

- Accueillir et orienter les stagiaires, visiteurs et partenaires
- Gérer le standard et les demandes d'infos
- Assurer le suivi des candidatures en alternance
- Organiser les RDV, entretiens et campagnes de mailing
- Mettre à jour les bases de données, réaliser du reporting
- Participer aux salons et événements
- Veiller à la conformité des docs (Qualiopi )
- Mettre en ligne les offres partenaires en alternance
- Concevoir et envoyer les documents d'entrée aux apprenants
- Importer/diffuser les données dans notre logiciel de formation
- Gestion des émargement Formation : Assistant de direction (BAC +2)
Durée : 22 mois en alternance avec 1 jour de formation prévu par semaine. 
Lieu de formation : Éperon, Saint-Paul
Dans notre centre de formation, vous bénéficierez d'un encadrement formateur de qualité, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant.

Profil recherché :

Tu es organisé(e), à l'aise au téléphone, rigoureux(se) et dynamique ?
Tu maitrise le pack office ?
Tu aimes le contact humain et travailler en équipe ?
Rejoins-nous et booste ton avenir avec FORMAZOT !
Postule dès maintenant !


Savoir-faire demandés :

- Classer des documents
- Communiquer des messages aux gens
- Diffuser des informations générales sur l'entreprise
- Gérer le courrier
- Utiliser Microsoft Office
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Assurer des activités administratives de routine
- Diffuser des communications internes
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Remplir des formulaires

Savoir-être demandés :

- Communiquant
- Coopérant
- Ecoute
- Efficace
- Esprit d'équipe