Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Alternance :

Propose des formations certifiantes sur des compétences transversales mobilisables dans votre quotidien professionnel.
créé en 2003, bénéficie de plus de 20 années d'expérience
Dispose d'un catalogue de formation qui évolue continuellement afin de toujours vous proposer les dernières technologies et les meilleurs formations qui vous permettrons d'évoluer.
Répond à toutes les exigences de qualité.
Est reconnu par tous les organismes financeurs.
Le poste :

Ariane formation vous propose des formations dans divers domaines depuis une vingtaine d'années ! Nous vous accompagnons à chaque étape de votre apprentissage et vous garantissons un enseignement de qualité.
Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un.e assistant.e de direction en contrat d'apprentissage.
Il s'agit d'un contrat d'apprentissage de 35H/semaine: vous serez 4 jours en entreprise et le mardi en formation à Saint-Paul.
Le poste est basé à Saint-Leu ou au Port. En tant qu'assistant.e de direction en apprentissage vos missions sont les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des mails et du courrier
- Traitement des devis et des factures
- Gestion des plannings
- Rédaction de divers courriers.
Il s'agit d'un contrat d'apprentissage de 18 mois, vous permettant d'obtenir un BAC+2. L'alternance est le meilleur moyen d'apprendre tout en acquérant de l'expérience.
 

Profil recherché :

Vous êtes idéalement titulaire d'un BAC professionnel secrétariat/ AGORA... et vous avez idéalement une première expérience sur un poste de secrétaire ( apprentissage, stages ou autres).
Il vous faudra également avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques. Si vous êtes souriant(e), dynamique, organisé.e et que vous avez envie de vous investir pleinement au sein d'une entreprise nous sommes là pour vous aider à concrétiser ce projet. Alors n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant, on a hâte de vous rencontrer !


Savoir-faire demandés :

- Communiquer avec des clients
- Respecter la confidentialité
- Communiquer des messages aux gens
- Effectuer des tâches administratives
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Calme
- Chaleureux
- Communiquant