Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Alternance :

Propose des formations certifiantes sur des compétences transversales mobilisables dans votre quotidien professionnel.
créé en 2003, bénéficie de plus de 20 années d'expérience
Dispose d'un catalogue de formation qui évolue continuellement afin de toujours vous proposer les dernières technologies et les meilleurs formations qui vous permettrons d'évoluer.
Répond à toutes les exigences de qualité.
Est reconnu par tous les organismes financeurs.
Le poste :

Ariane formation recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e de direction en contrat d'apprentissage.
Vous serez quatre jours par semaine en entreprise à Saint-Denis et une fois par semaine en formation chez Ariane formation à Saint-Paul. Votre formation dure 16 mois et nous vous offrons l'opportunité de vous former d'alterner formation et apprentissage.
Vous aurez comme principales missions :

Gestion administrative générales:
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, et documents liés aux projets de
l'association.
- Classement et archivage des documents administratifs, physiques et numériques.
- Mise à jour des bases de données adhérents, bénévoles, et partenaires.
- Participation à la gestion des dossiers administratifs spécifiques aux subventions, projets ou
conventions.

Gestion RH
- Récupération des pièces du dossier du personnel.
- Mise à jour et envoi des variables de paie
- Suivi des congés et planning
- Relance auprès des partenaires sociaux
Accueil et gestion des communications
- Accueil téléphonique et physique des partenaires, adhérents et bénéficiaires.
- Réception et transmission des courriers et courriels.
- Aide à la rédaction des newsletters ou supports de communication interne/externe.

Suivi des projets associatifs
- Participation à l'organisation des réunions (préparation de documents, logistique).
- Soutien administratif pour les événements associatifs (inscriptions, billetterie, logistique).
- Assistance au suivi des actions de bénévolat ou des activités solidaires.

Appui à la gestion financière et administrative
- Assistance dans le traitement des factures, devis, et bons de commande.
- Contribution à la préparation des dossiers de demandes de subventions ou bilans d'activité.
- Gestion des stocks de fournitures administratives.
Les missions sont riches et variées, ce qui vous offrira la possibilité d'acquérir une solide expérience.
 

Profil recherché :

Pour ce poste nous recherchons un.e candidate dynamique, rigoureux(se), ayant l'esprit d'équipe et un bon relationnel. 
Vous devez être titulaire du bac car vous allez préparer un titre professionnel d'assistant.e de direction de niveau bac+2.
Le poste est à pourvoir début Mars, si vous recherchez une alternance et que vous êtes réellement motivé.e à vous engager dans une contrat d'apprentissage, nous vous invitons à nous envoyer votre CV.


Savoir-faire demandés :

- Communiquer avec des clients
- Effectuer des tâches administratives
- Coordonner des évènements
Savoir-être demandés :

- Esprit d'équipe
- Ecoute
- Organisé